Как оплатить больничный бывшему сотруднику, как оплатить больничный бывшему работнику

Содержание
  1. 03.06.2016 Как оплатить больничный бывшему сотруднику
  2. Когда бывшему работнику компания обязана оплатить больничный
  3. Вопрос
  4. Ответ
  5. Больничный пришелся на дату увольнения
  6. Какой датой увольнять заболевшего сотрудника
  7. Если день увольнения приходится на выходной день
  8. Если в день увольнения работник находится на больничном
  9. Как оплатить больничный увольняемому сотруднику
  10. КВР: как оплатить больничный бывшему работнику
  11. Фирма должна оплатить больничный бывшему работнику, если больничный выдан в течение 30 дней со дня увольнения

03.06.2016 Как оплатить больничный бывшему сотруднику

Организация должна выплатить пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Размер пособия бывшему сотруднику составляет 60% от его среднего заработка и не зависит от страхового стажа ( п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Подробнее о том, как оформить оплату больничного бывшему сотруднику в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в статье « Начисление пособия по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику ».

Совершенно новый формат: никаких докладов — только практические мастерские!
Каждый участвовал в процессе, задавал вопросы, спорил и высказывал свое мнение.

«1С:Дистрибьюция» совместно с компанией ESET приглашают принять участие в вебинаре «Запуск онлайн компании с ESET: требования и рекомендации», который состоится 25 мая 2017 года в 11:00 (время московское)

Федеральный закон от 03.07.2016 № 261-ФЗ внес в действующее законодательство ряд изменений, которые могут быть интересны для производителей и продавцов алкогольной продукции.

Когда бывшему работнику компания обязана оплатить больничный

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Бывший работник принес больничный лист. Как заполнить на бывшего работника и раздел 3?

Ответ

Условия для начисления пособия. Оплатите уволенному сотруднику больничный лист, если одновременно выполняются пять условий. Посмотрите их в презентации.

Расчет по взносам. Пособия страховыми взносами не облагаются (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК). Но их нужно показать в расчете по взносам: сначала в общей сумме выплат, а затем в составе необлагаемых. На образце 3 ниже смотрите, как показать пособие, начисленное бывшему работнику в июле, по данным примера 3.

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ РАЗДЕЛА 3. РАБОТНИКУ НАЧИСЛИЛИ ПОСОБИЕ В ИЮЛЕ

Заполните на бывшего работника и раздел 3. Покажите в нем больничные в подразделе 3.2.1 только в строке 210, где показываете объект обложения взносами. В строке 220 выплату не показывайте, потому что она не облагается взносами. В облагаемую базу по взносам больничные не попадут. Также покажите больничные по строке 250 «Всего за последние три месяца. ».

6-НДФЛ. Больничные облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК). Удержите налог в день выплаты, а заплатите в любой день до конца месяца. В форме 6-НДФЛ сумму пособия включите в раздел 1 строки 020. В разделе 2 заполните по пособию блок строк 100—140 за тот период, на который выпал крайний срок уплаты налога.

Больничный пришелся на дату увольнения

Как оплатить больничный, если он открыт до дня увольнения? Смещается ли в такой ситуации дата увольнения? Ответы на эти вопросы — в статье.
Чтобы ответить на эти вопросы, обратимся к нормам закона.

Какой датой увольнять заболевшего сотрудника

По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до увольнения. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. При согласии обеих сторон прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой кодекс не содержит требования об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, в период после подачи заявления сотрудник может работать, болеть, находиться в отпуске, в командировке.
Нахождение сотрудника на больничном в данном случае для расторжения трудового договора не является препятствием. Объясним почему.
Запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя, то есть по основаниям, указанным в части 1 статьи 81 ТК РФ.

Примечание. Перечень оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя
Перечень оснований увольнения сотрудников по инициативе работодателя приведен в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:
— ликвидация организации;
— сокращение численности или штата работников;
— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;
— смена собственника имущества организации;
— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

Примечание. Работник имеет право прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Увольнение работника по собственному желанию к таким основаниям не относится. Следовательно, работодатель, несмотря на нетрудоспособность сотрудника, обязан уволить его по истечении двухнедельного срока предупреждения.
Приостановление течения двухнедельного срока предупреждения на период болезни действующим законодательством не предусмотрено.

Примечание. Разъяснение специалистов Роструда
Если в период двухнедельного предупреждения об увольнении работник был нетрудоспособен, срок предупреждения об увольнении на количество дней болезни не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

В рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на 15 апреля. Именно этой датой и должен быть оформлен приказ работодателя о прекращении трудового договора с работником, выдана трудовая книжка и произведены все причитающиеся увольняемому выплаты, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Примечание. Заявление на увольнение можно отозвать
До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Если день увольнения приходится на выходной день

По общему правилу независимо от основания увольнения днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, а не выходной (ст. 84.1 ТК РФ).
О том, какой день работы считается днем увольнения, уточняется в части 4 статьи 14 ТК РФ.
Так, если последний день срока увольнения попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за выходным рабочий день.
Например, 14-й день предупреждения об увольнении (при стандартной пятидневке) пришелся на субботу, следовательно, днем увольнения будет понедельник.

Если в день увольнения работник находится на больничном

Так как в день увольнения сотрудник находится на больничном, у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом под роспись и выдать ему на руки трудовую книжку.
В этой ситуации работодатель должен:
— на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора произвести запись о невозможности довести его до сведения работника в связи с отсутствием последнего;
— направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как оплатить больничный увольняемому сотруднику

Теперь поговорим о том, как оплатить увольняющемуся сотруднику больничный лист.
В рассматриваемой ситуации нетрудоспособность наступила в период действия трудового договора, значит, пособие должно выплачиваться за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, в том числе и за дни после даты увольнения (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Оплату пособия по временной нетрудоспособности нужно произвести с учетом страхового стажа работника, имеющегося на дату наступления страхового случая, то есть в размере (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):
— 100% среднего заработка — если страховой стаж 8 лет и более;
— 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
— 60% среднего заработка — менее 5 лет.
Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель должен (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
— назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением с необходимыми документами;
— выплатить пособие в ближайший, после его назначения, день, установленный для выплаты заработной платы.
Если к моменту увольнения работник не представит листок нетрудоспособности, то работодатель произведет расчет при увольнении с этим работником без учета суммы пособия.
Как только больничный лист поступит в организацию, пособие будет выплачено в ближайший после назначения пособия день, установленный у данного работодателя для выплаты заработной платы.

КВР: как оплатить больничный бывшему работнику

Учреждение обязано оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику в течение 30 календарных дней после его увольнения, если:

  • бывший сотрудник представил больничный листок с диагнозом «заболевание» или «травма»;
  • заболел или получил травму сам сотрудник.

Поэтому не выплачивайте пособие, если бывший работник, например:

  • ухаживает за больным ребенком или за взрослыми членами семьи (в т. ч. находящимися на карантине);
  • находится на карантине, протезировании или на долечивании в санатории после стационарного лечения.

Первые три дня нетрудоспособности оплачивает само учреждение. Деньги перечислите по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». В бюджетном учете такие затраты отнесите на подстатью 263 КОСГУ «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».

За остальной период, начиная с четвертого больничного, средства возместит ФСС России. Эти деньги перечислите по элементу вида расходов, по которому отражаете взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда и иные выплаты работникам. Чиновники в письме упоминают элемент вида расходов 149, который применяют государственные внебюджетные фонды (письмо Минфина России от 6 апреля 2017 г. № 02-05-10/20354). Но разъяснение ведомства могут учитывать и учреждения, используя элемент вида расходов 119, и государственные и муниципальные органы, применяя элемент вида расходов 129.

В бюджетном учете затраты на выплату пособия по больничному начиная с четвертого дня относите на подстатью 213 КОСГУ «Начисления на выплаты по оплате труда».

Фирма должна оплатить больничный бывшему работнику, если больничный выдан в течение 30 дней со дня увольнения

Организация обязана оплатить больничный лист, выданный в связи с временной нетрудоспособностью, после увольнения работника. На это обращает внимание Брянское региональное отделение Фонда социального страхования.

Специалисты отделения отмечают, что застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы.

Ваши коллеги сейчас читают:

© 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения
8 800 550-15-57

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит